Courriel et Internet au quotidien : envoyer de gros fichiers, organiser ses contacts, gagner du temps

La messagerie et Internet font partie du quotidien, mais on n'en connaît souvent qu'une petite partie. Ces quelques astuces font gagner du temps chaque jour.

Envoyer des photos et de gros fichiers

Les photos

Les photos des téléphones et appareils récents sont lourdes. Envoyées en grand nombre par mail, elles dépassent vite la taille maximale autorisée (souvent 20 à 25 Mo).

• Le format JPEG est lu par tous les ordinateurs et téléphones : c'est le plus sûr. Les iPhone enregistrent parfois en HEIC, que certains ordinateurs anciens ne lisent pas : dans les réglages de l'appareil photo, choisissez « le plus compatible ».
• Au moment de joindre une photo, beaucoup de messageries et de téléphones proposent de la réduire (« taille moyenne ») : largement suffisant pour un écran.
• Gardez la taille originale si la personne veut imprimer la photo.

Les fichiers volumineux

• Compressez-les en un seul fichier ZIP : clic droit sur le dossier, puis « Compresser » (sur Mac) ou « Envoyer vers, Dossier compressé » (sur Windows). Plus besoin de logiciel : tous les ordinateurs savent ouvrir un ZIP.
• Utilisez un service de transfert de fichiers ou le stockage en ligne de votre messagerie : vous envoyez un simple lien de téléchargement. C'est la meilleure solution pour une vidéo ou des dizaines de photos.

Organiser ses contacts

• Créez une fiche complète pour chaque contact : nom, téléphone, adresse mail, adresse postale, date d'anniversaire.
• Regroupez-les en listes ou groupes (Famille, Amis, Association…) : pour écrire à tout le monde, il suffit de taper le nom du groupe.
• Pour un envoi à de nombreuses personnes qui ne se connaissent pas, mettez les adresses en « Cci » (copie cachée) : chacun ne voit pas les adresses des autres. C'est plus discret et ça limite le spam.
• Synchronisez votre carnet d'adresses entre votre téléphone et votre ordinateur, via votre compte de messagerie : vous ne perdrez plus vos contacts en changeant d'appareil.

Une signature automatique

Une signature s'ajoute automatiquement à la fin de chaque message. Elle se crée dans les paramètres de votre messagerie, rubrique « Signature ». Restez simple : votre nom, éventuellement un numéro de téléphone. Évitez les images, souvent reçues comme pièces jointes.

Surfer plus vite

• Fermez les onglets inutiles : chacun consomme de la mémoire.
• Limitez les extensions installées dans le navigateur.
• Redémarrez votre box de temps en temps, et rapprochez-vous-en si le Wi-Fi est faible. Pour un ordinateur fixe, un câble réseau est toujours plus rapide et plus stable que le Wi-Fi.
• Un bloqueur de publicités allège les pages chargées.

Préparer un voyage en ligne

• Comparez les prix sur plusieurs comparateurs, puis vérifiez le prix directement sur le site de la compagnie ou de l'hôtel : il est parfois plus bas, avec de meilleures conditions d'annulation.
• Attention aux frais ajoutés à la fin de la réservation : bagages, choix du siège, frais de dossier.
• Lisez les avis récents d'autres voyageurs, en vous méfiant des avis trop parfaits ou trop catastrophiques.
• Vérifiez sur le site du ministère des Affaires étrangères les formalités (passeport, visa) et les conseils aux voyageurs pour votre destination.
• Enregistrez vos billets et réservations dans votre téléphone et imprimez une copie de secours.